Hallo zusammen,
nachdem der Wunsch groß war unserer Mitgliederversammlung auch per Video zugeschaltet sein zu können, möchten wir diesen Wunsch erfüllen.

Folgendes ist dazu aber zu sagen.
Um Planern zu können bitten wir um Rückmeldung, wer persönlich kommt und wer per Video teilnimmt.
Rückmeldung per Whats app an mich persönlich mit einem einfachen P (persönlich) V (video) bitte nichts anderes, da es mir sonst den Überblick erschwert.

Das Prozedere:

Die Versammlung wird auf MS Teams stattfinden.
Hier der Link:https://teams.live.com/meet/9484987946578

Bitte prüft umgehend ob ihr diesen Link auf eurem Medium starten könnt
Wenn nicht setzt euch mit Jan in Verbindung er hilft euch
Am Tag der Versammlung ist es zu spät um reagieren zu können
Sorgt zur Versammlung für einen vollen Akku bzw. Stromzugang
Wählt euch am 20.11. um 10:45 ein, damit wir pünktlich um 11:00 starten können.
Auch hier führt ein Zuspätkommen zu unschönen Störungen
Es gibt keine Möglichkeit nur per Telefon teilzunehmen

Folgende Regeln gelten für die Konferenz um eine gute Kommunikation zu gewährleisten.

Die persönlich Anwesenden, werden per Raumkamera eingefangen und in die Konferenz übertragen
Hier gilt erst Wortmeldung, dann reden.
Für die Videoteilnehmer gilt:
Nach erfolgreicher Einwahl Kamera aus , Mikro aus.
Wenn ihr etwas sagen wollt Kamera an (Wortmeldung)
Nach Worterteilung Mikro an
Danach bitte wieder beides aus

Für die Abstimmungen suchen wir noch die passendste Lösung, wahrscheinlich werden wir dafür den Chat nutzen. Und zwar nur dafür.
Jan hat sich bereit erklärt, die Konferenzverwaltung zu übernehmen, d.h. die Wortmeldungen in richtiger Reihenfolge zu behalten.

Bis dahin gutes Gelingen
Babsy